運營及項目管控平臺
近日,由局設計管理部和局建筑設計院牽頭開發的“中建五局設計院運營及項目管控平臺”經過一年的運行、優化和調整,V2.3版本更新正式上線。
該平臺為全局設計線條的運營及項目管控平臺,主要用于對局內各設計院的運營管理及項目質量的管理。此次更新在原有功能上有較大突破,主要包括四個部分內容:
一是重新調整了局屬設計院的管理權限,增加了局設計總院、湖湘院、設計技術科研院等局屬設計院以及三公司、土木公司等二級單位設計院的信息化管理權限,實現了局屬設計院運營數據與項目過程的統一管理。
二是新增了設計院企業運營相關功能,增加了營銷立項及管理、人工單價管理等功能;優化了工時填報管理及分析、經營看板、合同分析等功能,實現了局屬設計院從營銷立項到合同、確權、收款的全流程的經營信息化管理。
三是優化了項目管控流程及業務模塊功能,調整了項目標準管控流程、項目成本分析,實現了設計、咨詢、投標、學科建設等項目的立項到項目過程管理、質量管控、項目成本控制等的標準化管理。
四是新增了設計院知識文檔管理模塊,實現了項目資料整理、收集,成果一鍵式自動歸檔,新增院核心研發技術資料的上傳歸檔模塊,為設計人員實時提供類似項目設計經驗及技術支持。
設計院作為知識密集型企業,信息化建設尤為重要。自2020年開始,局建筑設計院在局設計管理部及局信息管理部的指導下,著手研發設計院運營與項目管控平臺。
平臺的建設與更新拉通了全局設計線條的經營與項目管控工作,為全局設計線條集中統一開展信息化建設、項目管理提供重要參考依據,為局屬設計院實現高質量運營打下堅實的數據基礎。后續開發團隊將繼續完善已有功能,研發新功能,助力局“十四五”信息化建設。(陳友文 湯素瑜 龍團友)